MailSide
Amit a Gmail nem tud megoldani, azt a MailSide megoldja. Kétféle futási mód, prioritásos szűrővégrehajtás, automata mellékletmentés Drive-ra, feladóblokkolás, teljes audit napló, és még rengeteg más funkció, közvetlenül a Gmail oldalpanelből.
Futási módok
A MailSide egyedülálló módon kétféle szűrő-végrehajtási móddal rendelkezik. Az egyik a Gmail saját motorjára bíz mindent, a másik átveszi az irányítást és a te által meghatározott sorrendben, prioritással dolgoz.
Gmail saját motorja futtat
- Minden szűrő párhuzamosan fut egy időben
- Azonnali feldolgozás, nulla késleltetés
- A Gmail CRUD kezelése vizuálisan, a MailSideből
- Audit trail és sender history natív módban is elérhető triggerrel
- Akkor is fut, ha a böngészőlap be van zárva
A MailSide saját engine-je futtat
- Prioritásos végrehajtás, sorrend számít
- Stop-on-match: ha illik, a többi kihagyható
- Sub-minute trigger: 1/5/10/30 mp-es futtatás
- Szűrő csoportok drag-and-drop szervezéssel
- Visszamenőleges futtatás meglévő e-mailekre
- Inaktív szűrők automatikus felismerése
Módváltáskor a MailSide átjárást biztosít: Natív → App Vezérlés mód esetén automatikusan átveszi az összes meglévő natív Gmail szűrődet a virtuális tárolójába és törli az eredetieket, hogy ne fussanak párhuzamosan. Visszaváltáskor minden szűrőt visszaír a Gmailbe natív formában. Nem veszítesz el semmit.
Az App Vezérlés mód a Gmail History API-t használja: az engine minden trigger-futásnál csak az előző futás óta érkezett új leveleket kérdezi le, majd prioritási sorrendben illeszti a szűrőket. Tipikus latency percenként futó triggerrel 30–60 másodperc; sub-minute emulációval akár 1 másodperc is elérhető.
Query Builder
A Gmail beépített szűrői egyetlen feltételt engednek meg. A MailSide Query Builderével mezőnként több feltételt adhatunk meg AND/OR logikával kombinálva, és ott vannak olyan mezők is, amiket a Gmail alapból nem ismer.
A Query Builderben minden szűrőhöz tetszőleges számú feltételt adhatsz hozzá. Megadhatod, hogy a feladó domain egyezzen egy mintával ÉS a tárgy tartalmaz egy kulcsszót ÉS az e-mail melléklettel érkezik, és ezeket AND (mind teljesül) vagy OR (bármelyik elég) kapcsolatba rendezheted. Az OR-chipek rendszer lehetővé teszi, hogy egy mezőhöz több értéket rendelj külön badge-ekkel: pl. „feladó: @gmail.com VAGY @yahoo.com".
Két különleges szűrési mező is elérhető, amelyeket a Gmail beépített szűrői nem kezelnek: a Kézbesítve (Delivered-To fejléc) és a Levelezési lista (List-Id fejléc). Ha több Gmail aliasod van, vagy levelezőlistákon vagy, ezekkel pontosan meghatározhatod, melyik álnévnek vagy listának szóló levél kerüljön melyik mappába. Hasznos például vállalati levelezési listáknál: minden `dev-team@ceg.hu`-ra érkező levél automatikusan megkapja a „Fejlesztés" labelt.
Megírt szűrődet a "Próbafuttatás" gombbal azonnal tesztelheted, mielőtt élesbe kapcsolnád. A dry-run preview megmutatja: hány levél illik a feltételre a jelenlegi postafiókban, és listázza az első 5 példát tárgyal együtt. Így pontosan látod, mit fog csinálni a szűrő, mielőtt bármi valóban lefutna.
Feladó, tárgy, tartalom, dátum, méret, melléklet, label, tetszőleges kombinációban, mezőnként több feltétellel
Delivered-To és List-Id fejléc alapján, ha több Gmail aliasod van vagy levelezőlistán vagy, pontosan meghatározhatod melyik levél hova kerüljön. A Gmail beépített szűrői ezt nem kezelik.
Gmail nem tudjaMentés előtt: hány levél egyezik most a postafiókban, és melyek az első 5 példa? Soha ne aktiválj szűrőt anélkül, hogy tudnád mit fog csinálni.
Egyedi funkcióKész sablonok egy kattintással: hírlevelek, számlák, social media értesítők, GitHub, Google Naptár, azonnal szerkeszthető
Műveletek
A Gmail szűrőkkel egy szabályhoz egyetlen műveletet csatolhatsz. A MailSideben korlátlan számú műveletet rendelhetünk egy szűrőhöz, egyszerre archiválni, labelezni, megjelölni olvasottnak, menteni Drive-ra és blokkolni a feladót.
Egy szűrő mentésekor bekapcsolható a "Alkalmazás a meglévő levelekre is" opció: az engine azonnal lefuttatja az új szabályt a jelenlegi postafiók tartalmán, akár 500 levelet dolgozva fel egy menetben. Nem kell tehát éveken át gyűlt, rendezetlen postafiókat kézzel rendbe tenni, egyszer megírod a szabályokat, és a MailSide percek alatt elvégzi a munkát.
Különösen hatásos a feladóblokkolás funkció: a szűrőhöz rendelt `blockSender` akció a feladót berakja a blokkolt listába, és a levelet automatikusan Spambe helyezi. A Feladó-előzmények szolgáltatás nyomon követi, hogy az egyes feladóktól hány levelet kaptál, és speciális feltételként is használható a szűrőkben: `senderIsNew` (az adott feladótól korábban még nem érkezett levél), `senderMinCount` és `senderMaxCount` (levélszám határok alapján).
Az automatikus csatolmánymentés funkcióval a szűrő egyezésekor a mellékleteket a MailSide automatikusan lementi a Google Drive-ra. A Drive gyökerében létre jön egy "MailSide Attachments" mappa (ha még nem létezik), és a fájlok dátummal ellátott névvel kerülnek mentésre. Ideális számlák, szerződések, fontos dokumentumok automatikus archiválásához, emberi beavatkozás nélkül.
Archiválás, label, olvasott, csillag, fontos, spam, törlés, egyetlen szűrőhöz egyszerre bármennyi akciót rendelhetünk, a Gmail limitációi nélkül
Szűrő mentésekor azonnal lefuttatható a jelenlegi postafiók tartalmán, akár 500 levél egy menetben. Évek óta rendezetlen postafiókot percek alatt kategorizál.
Gmail nem tudjablockSender akció spambe küldi és blokklistára teszi a feladót. Előzményszűrők: senderIsNew (soha nem írt korábban), senderMinCount / senderMaxCount (levélszám határok), ezek szűrőfeltételként használhatók.
Egyedi funkcióHa a szűrő egyezik, a mellékletek automatikusan elmentődnek a Drive-ra. Saját "MailSide Attachments" mappa, dátummal prefixált fájlnév. Számlák, szerződések, dokumentumok, emberi beavatkozás nélkül.
Egyedi funkcióSzűrőkezelés
Ha sok szűrővel dolgozol, az átláthatóság elvész. A MailSide csoportosítással, drag-and-drop rendezéssel és prioritásmezővel garantálja, hogy mindig pontosan tudd, melyik szűrő mikor és hogyan fut.
Az App Vezérlés módban a szűrőket tetszőleges csoportokba szervezheted (GroupManager). A csoportok maguk is átrendezhetők drag-and-drop-pal, összecsukhatók és kinyithatók. Szűrőket mozgathatsz csoporton belül és csoportok között is húzással, az összes sorrend-változás atomiakusan, race condition mentesen mentődik a szerverre.
Minden szűrőhöz megadható egy prioritásszám (alacsony szám = magasabb prioritás), és engedélyezési flag (Enabled). Az Enabled kapcsolóval egy szűrőt ideiglenesen kikapcsolhatsz törlés nélkül. A stop-on-match opció biztosítja, hogy ha egy fontos szűrő illeszkedik, az alacsonyabb prioritásúak ne fussanak feleslegesen, így például egy vállalati szűrő mindig megelőz egy általános szabályt.
A szűrő duplikátum-ellenőrzés és invalid szűrők detektálása automatikusan történik: a MailSide észreveszi, ha két szűrő logikailag azonos (OR-normalizált hash alapján), és figyelmeztet. Az automatikus névgenerálás a szűrő feltételeiből olvasható nevet képez, nem kell minden egyes szűrőt kézzel elnevezni.
Szervezett csoportok (GroupManager): csoporton belüli és csoportok közötti drag-and-drop, összecsukható nézet, atomikus mentés, race condition nélkül
Számmal megadott prioritási sorrend (alacsony szám = előrébb fut). Stop-on-match kapcsolóval: ha a szűrő illik, az alacsonyabb prioritásúak kihagyhatók, ütköző szabályok elegánsan megoldva
Szűrők ideiglenes kikapcsolása törlés nélkül. Hasznos tesztelésnél vagy szezonális szabályoknál, egy kattintás és a szűrő szünetel, de a konfig megmarad
OR-normalizált hash alapján jelzi a logikailag azonos szűrőket. Automatikus névgenerálás a feltételekből, nem kell minden szűrőt kézzel elnevezni
Védelem
A MailSide v4 komoly védelmi rendszereket épített be: automatikusan felismeri az elfeledett, soha nem egyező szűrőket, megvédi a Gmail mesterséges intelligenciájával szemben a szándékaidat, és háromrétegű SPAM biztonsági hálóval gondoskodik arról, hogy fontos levelek véletlenül se tűnjenek el.
Az Inaktív szűrő érzékelés (Stale Detection) minden szűrőkártyán megjelenít egy állapot badge-et: 🟢 ha az elmúlt N napon belül volt egyezés, 🔴 ha már N napja nem egyezett senki levéllel, ⛔ ha a szűrő soha nem egyezett. Ez azonnal megmutatja, mely szűrők váltak "holt teherré", törölheted vagy átírhatod őket. Az inaktivitási küszöb beállításokban konfigurálható, alapértelmezetten 30 nap.
A Gmail "Fontos" AI felülbírálás védelem egy különösen bosszantó Gmail-viselkedést old meg: a Gmail saját mesterséges intelligenciája néha leveszi a "Fontos" jelzőt olyan levelekről, amelyeket a szűrőd kifejezetten fontosnak jelölt volna. Ha az engine egy `addLabel: IMPORTANT` akciót alkalmazott, de a Gmail AI utána leveszi, a MailSide visszaolvassa az üzenetet és visszarakja a jelzést. Teljesen automatikusan.
A háromrétegű SPAM védelem biztosítja, hogy egyetlen szűrő sem veheti ki véletlenül az e-maileket a Spam mappából: (1) Per-szűrő spam-guard: csak akkor enged spam-műveletet, ha a szűrő explicit `removeLabelIds: SPAM`-mal rendelkezik. (2) Feladóblokk felülbírálás: blokkolt feladótól soha nem unspam-elünk. (3) Globális SPAM protection kapcsoló: ha be van kapcsolva, egyetlen szűrő sem veheti ki a SPAM labelt, ez az alapértelmezett állapot.
Minden szűrőkártyán megjelenik: 🟢 aktív (N napon belül egyezett), 🔴 inaktív (X napja nem egyezett), ⛔ soha nem egyezett. Azonnal látod, mi vált feleslegessé.
Egyedi funkcióA Gmail AI néha leveszi a „Fontos" jelzőt a szűrőd által fontosnak jelölt levelekről. A MailSide észreveszi és visszarakja, automatikusan, minden egyes alkalommal.
Gmail ellen védPer-szűrő spam-guard + blokkolt feladó override + globális SPAM protection kapcsoló. Mind a három réteg egymástól függetlenül véd, véletlenül egyetlen levél sem kerülhet ki a Spamből.
Ha más alkalmazás (Gmail kliens, script) módosítja egy levél labeleit az engine elvárásával szemben, az Audit Logban `external-change` bejegyzés rögzíti, tudni fogod, mi történt
Takarítás
A MailSide nem csak szűrőket kezel. A Takarítás fülön feladónként áttekintheted és tömegesen archiválhatod a postafiókod. A follow-up tracker jelzi, ha kimenő leveleidre nem érkezett válasz. A rendszeres digest email összefoglalót küld az app tevékenységéről.
A Takarítás fül beolvassa a beérkező mappádat és feladónként csoportosítja a leveleket, megmutatja, ki küldött legtöbbet és mi volt az utolsó tárgy. Egy kattintással tömegesen archiválhatod az összes levelet egy adott feladótól, a Gmail batchModify API hatékony kötegelt módosításával (nem egyenként). Előtte egy próbafuttatással ellenőrizheted, hány levelet érint a művelet.
A follow-up tracker a Küldött mappát figyeli: lekérdezi az elküldött leveleket, és szálanként ellenőrzi, hogy az utolsó üzenet még mindig a te küldött leveled-e. Ha igen, nincs válasz. Beállítható, hogy hány nap elteltével jelezzen a rendszer (1–30 nap, alapértelmezés 3 nap). Ez különösen hasznos, ha sok üzleti emailt küldesz és nem szeretnél visszakérdezni valakit, akiről már tudod, hogy nem válaszolt.
A napi/heti email digest egy összefoglaló e-mailt küld a saját Gmail-fiókodra az app tevékenységéről: összes feldolgozott levél, top 10 egyező szűrő levélszámmal, top feladók. Ez segít átlátni, hogy az automatizálás mit csinál a háttérben, anélkül, hogy minden nap meg kellene nyitnod a bővítményt.
Beolvassa a beérkező mappát, feladónként csoportosítja a leveleket levélszámmal és utolsó tárggyal. Próbafuttatás, majd egy kattintással batch-archiválás, a Gmail batchModify API-val, nem egyenként.
Figyeli a kimenő leveleket és jelzi, ha N napon belül nem érkezett rájuk válasz (1–30 nap, alapértelmezés 3 nap). Többé nem felejted el visszakérdezni, az app emlékeztet.
Egyedi funkcióAutomatikus összefoglaló a saját Gmail-fiókodon: összes feldolgozott levél, top 10 egyező szűrő levélszámmal, top feladók, pontosan látod, mit csinált az automatizálás
Minden drag-and-drop átrendezés és tömeges import előtt automatikus backup. Visszaállítás UI-val: látod a mentett szűrők számát és mentési időpontot, egy gombnyomás és minden visszaáll.
Audit
Sosem kell találgatnod, hogy hová ment egy levél. Az Audit Trail minden futásról részletes naplót vezet, szűrőnkénti eredménnyel, alkalmazott akciókkal, special jelzésekkel. Az XML export/import biztosítja a teljes hordozhatóságot fiókok között.
Az Audit Trail nézetben statisztikai rácsban látod az utolsó futás időpontját, a feldolgozott levelek számát, egyezések számát és az esetleges hibákat. A napló listában minden bejegyzéshez megjelenik a feladó, a tárgy, a futási mód (priority/native/external-change) és egy összesítő (hány szűrőből hány illeszkedett). Az expandálható részletsor szűrőnként megmutatja, mi egyezett, mi nem, és milyen akciókat hajtott végre a motor.
A napló speciális jelzéseket is megjelenít: snoozeReturn (szundi visszatérő levél), scheduledSend (ütemezett küldés), noreply (no-reply feladó), replyToMismatch (Reply-To és From eltérés). Ezek olyan részletek, amelyeket a Gmail felülete egyáltalán nem jelenít meg, de hasznos lehet tudni a szabályok finomhangolásához.
Az XML export/import Gmail-kompatibilis formátumban működik: az exportált fájl közvetlenül importálható a Gmail beállításaiba is, és egy másik Google-fiókba is hordozható. Ez biztosítja, hogy a MailSideben megírt szabályaid soha nem lesznek bezárva egyetlen platformba. A billentyűparancsok (Ctrl+N új szűrő, Ctrl+F kereső fókusz, Ctrl+A láthatók kijelölése, Delete kijelöltek törlése, Esc modal bezárás) gyors munkavégzést tesznek lehetővé.
Minden futáshoz: feladó, tárgy, futási mód, hány szűrő illeszkedett. Expandálható részletsor szűrőnként: mi egyezett, mi nem, alkalmazott akciók. Speciális jelzések: no-reply detektor, snooze-visszatérés, Reply-To eltérés, külső módosítás.
Egyedi funkcióA szűrők exportálhatók Gmail-kompatibilis XML formátumba, közvetlenül importálható a Gmail beállításaiba és hordozható másik fiókba. Nincs platform-bezártság.
Ctrl+N (új szűrő), Ctrl+F (kereső), Ctrl+A (láthatók kijelölése), Delete (törlés), Esc (modal bezárás), profi felhasználóknak egér nélkül is gyors a munka
Teljes akadálymentesség: focus trap, aria-live, billentyűnavigáció. HU/EN futás közbeni váltás. Dark és light téma, automatikusan igazodik a rendszer beállításhoz.
Kezdés
Telepítés a Marketplace-ről
Keresd meg a MailSide bővítményt a Google Workspace Marketplace-en és kattints a "Telepítés" gombra. Nincs regisztráció, nincs jelszó, nincs kártyaszám, a Google OAuth elvégzi az azonosítást.
Szabályok a Gmail panelben
Nyisd meg a Gmailt, kattints a MailSide ikonra a jobb oldali panelen. Hozd létre az első szabályodat a Query Builderrel, feltételek, akciók, prioritás. Ellenőrizd dry-run-nal, hogy mi fog lefutni.
Automatikus feldolgozás
Kapcsold be az App Vezérlés módot és a triggerrel automatikusan fut minden új levélre. Vagy kattints a "Futtatás most" gombra manuális indításhoz, részletes napló mutatja az eredményeket.
🔒 Adatvédelem
A MailSide kizárólag a Google saját infrastruktúráján fut. A BMSoft1024 nem kap, nem tárol és nem dolgoz fel semmilyen e-mail tartalmat vagy személyes adatot. Nincsenek külső szerverek a mi oldalunkon, az összes feldolgozás a Google Apps Script platformon belül történik.
Google Apps Script platform
A teljes bővítmény kód és az összes e-mail adat kizárólag a Google infrastruktúráján fut. Semmilyen adat nem kerül ki a Google ökoszisztémájából.
Nincs adatgyűjtés
Nem gyűjtünk analitikát, nem naplózunk e-mail tartalmakat, nem tárolunk személyes adatot. A mi szervereink nincsenek is.
Google OAuth hitelesítés
A bővítmény Google OAuth-on keresztül azonosít. A jelszavad és hitelesítő adataid soha nem jutnak el hozzánk, ez technikailag lehetetlen.